11 / Documentos
Llegan documentos.
Alguien los tipea.
Extrae y valida los datos de tus documentos y los lleva a tu sistema. Lo que no cuadra pasa a revisión.
- 01Llega el documento
- 02Se extraen y validan
- 03Entra a tu proceso
El problema
Los datos llegan en PDF y se tipean a mano.
Facturas y formularios copiados campo por campo.
Errores de digitación que aparecen recién al conciliar.
Documentos esperando en una bandeja hasta que alguien pueda.
Si no se resuelveCada dato tipeado a mano es tiempo del equipo y un error posible en tus números.
Diagnóstico con IA
¿Qué documentos procesan hoy a mano?
Elige una opción o escribe tu caso. La IA te responde en segundos con una primera lectura; no compartas datos personales.
Tu caso conviene verlo con tus documentos reales. En la llamada de 20 minutos revisamos qué archivos llegan, qué datos necesitas y dónde se equivocan hoy.
Cómo lo resolvemos
El archivo es el inicio. El dato es lo que sigue.
Una factura entra como documento y sale como datos. Las excepciones quedan visibles antes de continuar.
docsEjemplo ilustrativo · datos ficticiosProveedor Demo S.A.
- Proveedor
- Proveedor Demo S.A.
- Fecha de emisión
- 15/03/2026
- Total
- S/ 1,180.00
- Moneda
- PEN
¿Y si un dato no coincide?
El documento pasa a revisión. Por ejemplo, un total que no coincide con sus partidas debe corregirse o aprobarse antes de continuar.
- 01
Recibe documentos
Definimos qué archivos entran y qué datos necesitas de cada uno.
- 02
Extrae y valida
Revisa campos y reglas. Lo que no cuadra pasa a revisión humana.
- 03
Conecta el resultado
Datos listos para tu sistema contable, aprobaciones o flujo operativo.
La capa de IA
La IA lee. Las reglas validan. Tú revisas.
El modelo extrae los campos de cada documento; reglas acordadas los validan y lo dudoso pasa a una persona.
Lee facturas, formularios y PDF escaneados, campo por campo.
Valida totales, fechas y RUC contra reglas que acordamos contigo.
Lo que no cuadra pasa a revisión humana antes de registrarse.
Qué acordamos contigo
Un tipo de documento primero.
Empezamos con un documento, sus campos y reglas, y el proceso que necesita esos datos.
- Campos y reglas de validación del documento elegido
- Bandeja de revisión para las excepciones
- Conexión del resultado con tu sistema o planilla
Antes de agendar
Respuestas claras.
Sin letra pequeña.
¿Cuál es la inversión?
Depende del tipo de documento, del volumen y del sistema al que se conectan los datos. Te damos un rango en la llamada; es un servicio a medida.
¿En cuánto tiempo queda funcionando?
Un primer tipo de documento suele tomar semanas, según la variedad de formatos y reglas. El plazo exacto sale del alcance.
¿Qué necesito tener listo?
Ejemplos reales del documento, los campos que necesitas y acceso al sistema donde deben terminar los datos.
¿De quién son los documentos y los datos?
Tuyos. Procesamos tus documentos para tu operación y los datos quedan en tus sistemas.
¿Qué pasa después de la llamada de 20 minutos?
Te enviamos una propuesta de alcance con etapas y estimado. Nada se contrata en la llamada.
Elige tu horario. 20 min, sin costo.
- Qué documentos recibes y a dónde van sus datos.
- Qué reglas validan cada campo y quién revisa.
- Un alcance inicial, sin compromiso de compra.
Tus datos se utilizarán para coordinar esta conversación. Aviso de privacidad